學校在評估班級要用哪一種載具時，通常會回到這四件事：
| 傳統個人電腦 | Chromebook | |
|---|---|---|
| 安全 | 手動更新系統，更新過程中可能無法使用 | 每 2–3 週自動更新到最新安全性；無須安裝防毒軟體；背景更新不影響正常操作 |
| 開機速度 | 約 40–90 秒，不定期大幅更新會影響課堂進行 | 約 6–8 秒，如平板電腦一樣即開即用 |
| 易於管理 | 逐台下載程式、逐台備份及檔案遷移，學生可能分心使用額外功能 | 使用 CEU 授權批量管理；與傳統 PC 相比，管理勞動力與成本降低率平均為 59%（2020 年 IDC 白皮書） |
| 便於使用 | 隨時更新課堂需求程式，安裝費時、容量變大、運行效率低落 | 登入自己帳號即可使用個人化資料，程式與資料雲端帶著走，不擔心誤用他人遺留資料 |
上表數據引自 Google for Education 官方教育推廣資料，其中管理成本比較為 2020 年 IDC 白皮書數字，僅供評估參考。
CEU 是 Google 永久授權的進階管理控制台，讓學校安全、有效率地管理使用者帳戶與載具。透過雲端伺服器即可管理大量載具，打開瀏覽器登入管理控制台，隨時遠端設定與管理學校的載具，不再受限於特定管理裝置、時間、地區。CEU 綁定在每一台載具上，只要載具沒換就可永久性使用。
常見的管理項目包含：登入帳號限制、安裝 App 限制、禁止外部存取、列印權限設定、網頁瀏覽限制、螢幕截圖限制、雲端載具控制（避免丟失或被盜）、移除使用者資料等，另有各種設定功能。
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