管理員視角：Admin Console 怎麼開通與管控 Gemini
方案裡有包含 Gemini，不代表使用者畫面上就看得到，開關要一個一個找。
作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：
前五篇都是使用者角度：怎麼問、怎麼在應用程式裡叫出來。這篇換成管理員角度：老師跟學生要看得到 Gemini，管理員得先把開關打開，而且不是打開一個總開關就好，這篇整理實際的操作路徑。
第一步：在「其他 Google 服務」開通
管理主控台的「應用程式 › 其他 Google 服務」頁面，左側可以依機構單位或群組篩選，右側列出各服務的開啟狀態：
這一步只是總開關。Gemini 在 Classroom、Gmail、文件、簡報裡各自還有獨立的開關，方案有包含不代表使用者畫面上就會出現，管理員要逐一確認，設定方式與 OU、群組怎麼規劃整理在 Google 管理主控台校園設定指南。
第二步：決定對話記錄要保留多久
路徑在「生成式 AI › Gemini in Workspace › 對話記錄與刪除」，這裡有手動刪除與自動刪除兩項設定，可以依機構單位分開套用：
這項設定建議開放給學生使用前就先決定好，等學生已經開始用之後才回頭改，處理起來會麻煩很多。
OU 架構決定能不能分年級開放
年齡或年級的差異化開放要靠組織單位（OU）切分。如果貴校目前所有帳號都在同一個 OU，等於只能全開或全關 Gemini，沒辦法只讓高年級用、低年級不用。想做到分層開放，要先規劃好 OU 架構，這部分屬於帳號管理的基本功，不是 Gemini 專屬的設定，做法見 Google 管理主控台校園設定指南。
開通前的檢查清單
- 版本確認：目前是 Fundamentals、Standard 還是 Plus，決定哪些 Gemini 功能能用，方案差異見 Gemini 方案懶人包。
- OU 架構：是否已經能做到依年級或身分差異化開放。
- 對話記錄政策：保留天數要設多久，開放前先決定。
- 使用規範公告：開放之前先把規範寫清楚並公告給老師與家長，比事後補救容易得多。
常見問題
Gemini 服務要在管理主控台哪裡開？
「應用程式 › 其他 Google 服務」頁面，左側可以依機構單位或群組篩選，右側列出各服務的開啟狀態，找到「Gemini 應用程式」把它打開即可。這個頁面同時管著很多其他服務，不是 Gemini 專屬頁面。
Gemini 的對話記錄可以設定保留多久嗎？
可以，路徑在「生成式 AI › Gemini in Workspace › 對話記錄與刪除」，這裡有手動刪除與自動刪除兩項設定，可以依機構單位分開套用。開放給學生使用前，建議先決定好這項設定，之後再回頭改，說明成本會高很多。
Gemini 在 Classroom、Gmail、文件裡是分開開關的嗎？
是。方案裡有包含 Gemini，不代表使用者畫面上就看得到，每個應用程式（Classroom、Gmail、文件、簡報）各自有獨立的開關，管理員要逐一確認，不能只看「其他 Google 服務」那一頁的總開關就以為全部都開了。
組織單位（OU）架構跟 Gemini 開放範圍有什麼關係？
年齡或年級的差異化開放要靠 OU 切分。如果貴校目前所有帳號都在同一個 OU，等於只能全開或全關 Gemini，沒辦法只讓高年級用、低年級不用。想做到分層開放，要先規劃好 OU 架構。
管理員在開通 Gemini 前，該先確認哪些事？
建議依序確認：學校目前的 Workspace 版本（決定哪些 Gemini 功能能用）、OU 架構是否已規劃好差異化開放、對話記錄保留政策要設多久、以及要先公告給老師與家長的使用規範。這幾件事都屬於「開放之前先決定」的類型，事後補救的成本比較高。
