用 Google 協作平台做班級網站：發布、限制與公開怎麼選
想做班級網站放公告、作品和連結，不用另外租主機。Google 協作平台（Sites）可以用拖拉的方式做，重點是發布之前要把「誰看得到」想清楚。
這篇適合：想做班級、社團或教學網站的老師，以及要訂校內規範的資訊組。
重點先看
- 怎麼發布？在電腦開啟網站，點頂端「發布」，輸入網站網址，再按一次「發布」，最後可前往網址確認。
- 限制和公開差在哪？「限制」只有你新增的使用者或群組能看；「公開」代表任何拿到連結的人都能看。選項在「共用」圖示裡的「已發布的網站」。
- 會被搜尋引擎找到嗎？官方有「要求搜尋引擎不要顯示您的網站」設定，但只適用於設為公開的網站。
- 學校帳號有什麼不同？官方說明提到，使用公司或學校專用協作平台時，系統可能會顯示其他選項，實際以學校管理員的設定為準。
一、發布步驟
依 Google 官方說明，用電腦這樣發布：
- 開啟你的網站，點頂端的「發布」。
- 輸入網站網址。網址不能使用違反《使用限制政策》的字詞；如果網址已被其他協作平台使用，要先變更或刪除那個協作平台。
- 再按一次「發布」。
- 前往網站網址，確認是否已經正確發布。
二、限制與公開怎麼選
發布後，點頂端的「共用」圖示，在「已發布的網站」旁的下拉式清單選擇：
- 限制：輸入使用者名稱、電子郵件地址或共用群組，只有被新增的對象能看。新增時的權限是「發布版本檢視者」，勾選「通知共用對象」會寄信通知。
- 公開：任何拿到連結的人都能看。這時才會用到「要求搜尋引擎不要顯示您的網站」這個設定。
官方頁面提到，使用學校專用的協作平台時可能出現其他選項，我們沒有在公開說明裡查到每個選項的細節，實際以管理員在管理主控台的設定為準。
三、放資料前先想的事
以下是我們整理的實務建議，不是官方規定：
- 學生名單、聯絡方式、照片，預設用「限制」，只分享給班級的群組。
- 要公開的內容（課程介紹、公告）和不能公開的內容分開成兩個網站，不要放在同一個。
- 學生作品或照片要公開前，先取得家長同意，並依學校的個資使用說明處理。
- 網站設定「公開」後，就算勾選不讓搜尋引擎顯示，知道連結的人還是能打開，所以不要把它當成保密功能。
- 每學期末檢查一次共用名單，畢業生與離校老師的權限要拿掉。
官方原文：Google 協作平台說明：發布與共用網站。介面與功能會隨 Google 更新調整，實際以畫面與官方說明為準。
常見問題
Google 協作平台怎麼發布網站？
用電腦開啟網站，點頂端的「發布」，輸入網站網址，再按一次「發布」，最後可前往網址確認是否發布成功。
協作平台的「限制」和「公開」有什麼不同？
「限制」只有你新增的使用者或群組能看，新增時的權限是發布版本檢視者；「公開」則是任何拿到連結的人都能看。
可以不讓搜尋引擎找到我的網站嗎？
有「要求搜尋引擎不要顯示您的網站」設定，但依官方說明只適用於設為公開的網站，而且不等於保密，知道連結的人仍然能開啟。
班級網站可以放學生照片嗎？
建議先取得家長同意，並依學校的個資使用說明處理；放學生資料的網站建議設「限制」，只分享給班級群組。這是我們的實務建議，不是官方規定。
網址已經被用掉怎麼辦？
官方說明指出，若網址已被其他協作平台使用，要先變更或刪除那個協作平台，才能用在新網站上。
作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：（功能與限制以 Google 當期官方說明為準）
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