AI 應用與客製工具開發
依實際工作流程開發專屬 AI 工具:文件辨識、資料自動化、查詢系統、報表產出。
在服務教育現場的過程中,我們看見許多重複、繁瑣、卻長期沒有好工具的日常工作,於是把這些困擾一個一個做成「打開瀏覽器就能用」的工具。
可以做什麼
- 文件辨識(OCR):把紙本表單、回條、單據轉成可統計的資料。
- 資料自動化處理:名單比對、格式轉換、批次產出。
- 查詢系統:把散落的資料整理成好查好用的介面。
- 報表產出:自動填入既有格式,省去手工排版。
我們的做法
- 從真實需求出發:每項工具都源自教育現場或產業實務的具體需求,不做為技術而技術的產品。
- 雲端原生架構:採用 Cloudflare 全球節點部署,不需自建伺服器,穩定、快速、維運成本低。
- 交付速度:從需求訪談到上線以「天」計,成功案例頁的每一項工具都是實例。
常見問題
我們的需求很特殊,會不會做不出來?
先講清楚流程通常就能判斷。我們做過的類型包含文件辨識(OCR)把紙本表單、回條、單據轉成可統計的資料,資料自動化處理如名單比對、格式轉換、批次產出,查詢系統把散落的資料整理成好查好用的介面,以及報表產出自動填入既有格式。把您現在怎麼做這件事講給我們聽,我們評估哪一段能交給程式跑,通常真正該自動化的只是其中一兩段,不是整個流程。
開發要多久?
從需求訪談到上線以「天」計。成功案例頁上的每一項工具都是實例,不是示意。實際時程仍取決於資料格式的複雜度與要串接的系統,我們會在訪談後給明確範圍。
需要準備伺服器嗎?後續維護貴不貴?
不需要自建伺服器。我們採用雲端原生架構、以 Cloudflare 全球節點部署,穩定、快速,維運成本低。對機構端的好處是不用編列主機採購與機房維護的預算,也不必擔心主機老舊要汰換。
做出來的工具是我們的還是你們的?
工具依實際工作流程為客戶開發,交付範圍與後續使用方式會在需求確認時一併談清楚,包含資料的存放位置與後續調整怎麼進行,不會等做完才發現說法不一樣。
OCR 辨識準嗎?辨錯了怎麼辦?
準確率取決於文件品質與格式一致性,格式固定的表單通常表現最好。實務上我們不會設計成「辨識完就直接進系統」,而是保留人工檢查與修正的環節,目標是把人力從逐筆輸入變成抽查確認,而不是完全無人。
要先有明確規格才能找你們嗎?
不用。我們的工具原本就是在服務教育現場的過程中,看見重複、繁瑣卻長期沒有好工具的日常工作,一個一個做出來的。您只要能描述現在這件事怎麼做、卡在哪裡,我們就能一起把規格談出來。