寄信小幫手
研習通知、活動公告、問卷提醒——名單貼上去就能一次寄完，還能逐封帶入收件人的姓名。 鴻綸科技提供給合作學校與夥伴免費使用。
先用「要拿來寄信的那個 Google 帳號」登入
信是從您自己的 Gmail 寄出去的，寄件者是您、收件人回信也是回到您的信箱， 所以 Google 需要先確認您是誰。沒有登入的話，下面那一格會是空白， 或只出現 Google 登入畫面——Google 不允許自家登入畫面被嵌在別的網頁裡，這不是網站故障。怎麼用
寄一批信的完整流程
- 貼名單：整段文字直接貼進去就好，不必自己整理。夾在中文、逗號、分號、換行裡的信箱都會被挑出來，重複的自動去掉。
- 要客製稱謂就貼表格：切到「連姓名一起」，從 Excel 或 Google 試算表整塊複製貼上（第一列是欄位名稱，其中一欄放信箱）。
- 寫主旨和內容：可以做粗體、項目符號、插連結。用表格貼名單時，內文寫
{{姓名}}老師您好，每一封就會各自換成名單裡的姓名。 - 先建草稿：建議先建草稿，到自己的 Gmail 草稿匣實際看過一封，確認排版、簽名檔、附件都對。
- 回來按寄出：預覽可以一封一封翻，確認每一封的姓名都帶對再送。
寄之前務必檢查
- 對外群發請把名單放進密件副本，不要讓所有收件人看到彼此的信箱。
- 信箱數量：跟您預期的數字對一下。多一筆少一筆通常是名單貼漏或貼重了。
- Gmail 每日上限：一般 Gmail 帳號一天約 500 位收件人，學校的 Google Workspace 帳號約 2,000 位。 畫面右上角會顯示今天還能寄幾封，超過會被 Google 暫停一天，大量名單請分兩天寄。
關於隱私
信件由您自己的 Gmail 直接寄出，鴻綸科技不經手、也看不到您的名單與信件內容。 您的寄送紀錄存在您自己雲端硬碟的一份試算表裡。 鴻綸科技這邊只會留下「哪個帳號、什麼時候、寄了幾封」的用量統計，用來了解工具被使用的情況。
常見狀況
- 畫面一片空白，或只看到 Google 登入畫面
- 還沒登入，或瀏覽器封鎖了第三方 Cookie。按上面的「在新分頁開啟」使用，功能完全一樣。
- 登入的帳號不是我要用的那個
- 瀏覽器會自動沿用目前登入的帳號。按「用其他帳號開啟」先挑帳號再進去。
- 出現「這個應用程式未經 Google 驗證」
- 這是自製工具的正常提示。展開「進階」再按「前往」即可，接著在授權畫面按「允許」。
- 按了寄出，說要輸入使用密碼
- 實際寄送需要一組使用密碼。合作學校請向鴻綸科技索取（06-6371192 或 [email protected]）； 鴻綸同仁用公司帳號登入會自動開通。
- 信到底從誰的信箱寄出？
- 從您自己登入的那個 Gmail。已寄郵件會留在您的 Gmail 裡，收件人回信也是回到您的信箱。
- 可以幫我們改成學校專用的版本嗎？
- 可以，聯絡我們談需求。這個工具本身就是接了學校的需求做出來的。
