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知識庫 ／ 用 AI 做簡報

用 AI 做簡報：Gemini Canvas 與 Google 簡報 AI 功能在學校怎麼用

三步驟生成一份簡報並匯出 Google 簡報，加上六項簡報 AI 功能。以及媒體報導通常不會提到的三道門檻：年齡、授權、語言。

作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：

「用 AI 做簡報」是最近詢問度最高的題目之一，老師在研習現場問得最多的一句話是：「所以我打一句話，它就把整份簡報做好了嗎？」答案是可以，但做出來的東西堪不堪用、學生能不能跟著用、學校要不要另外買授權，是三個完全不同的問題。

鴻綸科技是 Google for Education 官方合作夥伴，這篇不談新奇，只談學校端實際要處理的部分。

先分清楚：兩條不一樣的路

報導裡常把兩件事混在一起講，但它們的入口、授權與限制都不同。要判斷「我們學校能不能用」，得先知道講的是哪一條：

比較Gemini 應用程式的 CanvasGoogle 簡報裡的 Gemini
入口gemini.google.com 對話框的 CanvasGoogle 簡報檔案內的 Gemini 側欄
產出Canvas 內的簡報，可匯出 Google 簡報或 PDF直接在檔案裡生成完整、可編輯的投影片
授權登入即可用，額度依方案而異需付費授權；教育網域需 AI Pro for Education 附加元件
年齡建立 Canvas 內容需年滿 18 歲依網域授權與管理員設定
語言中文可用推出初期僅支援英文

對學校最關鍵的一行是「年齡」。依 Google 官方說明，用 Canvas 建立內容需年滿 18 歲，所以 K-12 的課堂活動不能規劃成「請學生用 Canvas 做簡報」——老師自己備課用沒問題，讓全班學生照做就會卡住。這件事在功能介紹文章裡幾乎不會被提到，但它決定了你的教案能不能成立。

三步驟：用 Canvas 生成一份簡報

  • 開啟 Canvas：在 Gemini 對話框的工具列選 Canvas。
  • 給素材或給指令：可以直接描述主題，也可以上傳既有的文件、講義，或貼一則網址讓它讀完再整理。給素材的效果明顯優於憑空生成，因為它會照你的內容走，不會自己編。
  • 預覽、調整、匯出：在 Canvas 裡邊看邊改，滿意後匯出到 Google 簡報繼續編輯或共同協作，也可以匯出 PDF。

匯出之後就是一般的簡報檔，換版型、改文字、加註解、指派給同事共編都照舊。

Google 簡報裡的六項 AI 功能

  • 套用既有簡報的版面風格：讓新做的簡報跟學校既有的樣板長得一樣，不必逐頁手動調。
  • 請 AI 新增投影片：在既有簡報中間補一頁，沿用整份的風格。
  • 生成圖表與示意圖：用 Nano Banana 生成圖表或插圖。要注意產出是靜態圖片，不能像原生圖表那樣改數據或換圖表類型。
  • 版面美化：一頁文字太多時，請它重新排版成有層次的版面。
  • 自動撰寫演講備忘稿：依投影片內容生成講稿，放進備忘稿欄位。
  • 轉成影片：透過 Google Vids 把簡報轉為影片輸出。

其中幾項需要對應的 AI 授權才會出現。授權級距與贈送內容整理在 Google AI Pro 校園方案。

研習現場的三個實話

這段不是功能說明，是實際帶老師操作後的心得，也是我們認為最值得先講的部分：

  • 先給大綱，不要丟一整篇文章：直接餵長文，AI 會平均分配篇幅，重點被稀釋。比較好的做法是自己先列 5 到 8 個標題，讓它針對每個標題展開。
  • 生成的圖表只能當草稿：數字要自己核對。研習中最常見的狀況是圖看起來很專業，但數據對不上原始資料——掛學校名義對外的簡報，數字一定要人工複查。
  • 講稿要改成自己的口氣：自動生成的備忘稿結構完整但語氣扁平，照唸會很像在念稿。當成提醒用的骨架，比當成逐字稿好用。

更完整的 AI 融入備課與評量做法，見 AI 融入教學實務指南；學生端的使用規範怎麼訂，見 Gemini 教育版怎麼用。

學校導入前要確認的四件事

  • 版本與附加元件：目前的 Education 版本是哪一個、AI 功能是否需要另外加購。見 Workspace 教育版版本比較。
  • 開放對象：教師與學生要分在不同組織單位，才能只開放教師端。全部擠在同一個 OU 就只能全開或全關，見 管理主控台設定指南。
  • 使用規範：AI 生成的內容用於教材、對外簡報時的查證與標註原則，建議在開放前就寫成書面規定。
  • 個資：學生姓名、成績等資料不要貼進提示詞。相關規範見 個資法與校園資安須知。

⚠️ AI 功能的版本歸屬與語言支援，Google 會持續調整。本文寫於 2026 年 8 月，實際可用狀態請以管理主控台與帳號當下顯示為準。

常見問題

Gemini 做簡報要付費嗎？
在 Gemini 網頁版用 Canvas 生成簡報，一般帳號登入後就能使用，額度依方案而異。但在 Google 簡報「裡面」直接請 Gemini 生成整份可編輯簡報，是另一項功能，需要對應的付費授權；教育網域需要 AI Pro for Education 附加元件。兩者常被混為一談，評估前要先確認你講的是哪一個。
國中小學生可以用 Canvas 做簡報嗎？
不行。依 Google 官方說明，使用 Canvas 建立內容需年滿 18 歲，複製他人分享的 Canvas 內容也有同樣限制。因此 K-12 學生端的課堂活動不能直接規劃成「請學生用 Canvas 做簡報」，教師自己備課使用則不受此限。
生成的簡報可以匯出到 Google 簡報繼續改嗎？
可以。Canvas 生成的簡報可以直接匯出到 Google 簡報，之後就是一般的簡報檔，能換版型、改文字、共同編輯，也可以匯出為 PDF。實務上建議把生成結果當初稿，匯出後再整理成自己的架構與口吻。
AI 生成的圖表可以改數據嗎？
目前生成的資訊圖表多為靜態圖片，無法像 Google 簡報的原生圖表那樣直接修改數據或切換圖表類型。要調整就得重新下指令生成，或改用 Google 簡報自己插入圖表。做定期更新的報告時要把這點考慮進去。
中文簡報生成效果如何？
Gemini 應用程式端的 Canvas 可以用中文下指令與產出。但 Google 簡報內建的「一句話生成整份可編輯簡報」在推出初期僅支援英文，語言支援 Google 會陸續擴充，實際情況請以你的帳號當下看到的功能為準。
學校想開放老師使用，該從哪裡開始？
先確認三件事：目前的 Workspace for Education 版本、是否需要加購 AI 相關附加元件，以及要開放給哪些組織單位。鴻綸科技是 Google for Education 官方合作夥伴，可以協助評估授權、在管理主控台完成設定，並安排教師實作研習。

參考來源

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