Google Workspace 教育版版本比較與授權變更
各方案怎麼選，以及 2025–2026 授權模式變更對續約的實際影響。
作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：
如果貴校最近在準備續約，會發現計價方式跟前幾年不一樣了。Google 在 2025 到 2026 年間調整了教育版的授權模式，其中影響最大的是取消了教職員免費授權的搭配配額，以及 Standard 與 Plus 改為單一授權類型。
不過同期也有方向相反的好消息：2026 年起部分 Gemini 功能已下放到含免費版在內的多個方案，不再是付費專屬，詳見下方第五節。
這篇先說明各方案的定位差異，再整理這次變更的時間點與實際影響。文中不列具體金額，因為各地區與各合作夥伴的方案不同，實際報價請洽詢確認；授權細節請以 Google 官方定價與授權說明為準。
老師每天實際操作的介面是 Classroom，設定與版本差異見 Google Classroom 完全指南。
一、各方案的定位
Google 官網目前主打的是 Fundamentals 與 Plus 兩個方案；Education Standard 已改為僅透過授權夥伴銷售，不再列在官網主比較表，Teaching and Learning 則是加購項目，不是獨立版本，兩者仍實際存在且可購買，只是行銷呈現方式已簡化。
| 方案 | 主要定位 | 適合誰 |
|---|---|---|
| Education Fundamentals | 免費核心工具：Classroom、Gmail、Meet、文件、表單 ＋Gmail 中的 Gemini（2026 年起） |
所有符合資格的學校，作為基礎 |
| Education Standard | 加強管理與資安：資安中心、調查工具、進階裝置管理、記錄檔匯出 | 需要稽核、資安管控的學校與大學端 |
| Teaching and Learning | 加強教學工具，可加購於 Fundamentals 或 Standard 之上 ＋文件／簡報／表單／Vids／試算表中的 Gemini |
重點在課堂應用、暫不需要完整資安模組 |
| Education Plus | 最完整：涵蓋管理、資安與教學功能 ＋文件／簡報／表單／Vids／試算表中的 Gemini |
要一次到位、且要用 AI 教學功能的學校 |
選擇的第一個分岔點通常不是預算，而是「校內最困擾的是管理還是教學」。如果困擾來自帳號稽核、裝置管控與資安事件追查，方向是 Standard；如果困擾來自課堂工具不足，方向是 Teaching and Learning；兩者都要、又打算導入 AI 教學功能，才是 Plus。
二、2025–2026 的三項變更
這是這次真正影響預算的部分。
- 教職員免費授權配額取消：過去 Google 後台是用獨立 SKU 區分身分：買 Education Plus 或 Standard 時，每四個學生授權（Student SKU）可以搭配一個免費的教職員授權（Staff SKU），部分功能（例如 Meet 錄影）也曾預設只開放給 Staff SKU 帳號。這個模式自 2025 年 10 月 1 日起停止銷售給新客戶。之後學生與教職員都需要付費授權，等於原本沒計入預算的教職員人數，現在要一併計算。
- 改為單一授權類型：自 2026 年 2 月 1 日起，Education Standard 與 Education Plus 的訂閱不再區分「教職員授權」與「學生授權」，所有授權提供相同功能。管理上變單純，但採購時要以全體使用者總數估算。
- 儲存空間為網域共用：教育版原本的無上限儲存空間已取消，改為每個網域共用一個總量（Fundamentals 為 100 TB），由教師、學生與教職員共同分享，不是每人各自計算。
三、什麼時候會輪到我們？
時間點分兩段，這也是很多學校目前「看起來一切照舊」的原因：
| 對象 | 生效時間 |
|---|---|
| 新客戶 | 2025 年 10 月 1 日起適用新的定價與授權模式 |
| 既有客戶 | 2026 年 2 月 1 日之後的續約時才適用 |
續約當下 Google 通常會在 3 個工作天內把原有的 Staff 授權自動轉成新的單一授權；沒有自動轉成功，續約日起還有 30 天寬限期可以由管理員手動重新指派，寬限期一過舊的 Staff 授權就會直接下架。如果合約還在期限內，現在不會有感覺，但下一次續約就會遇到新的計價方式，續約完也建議進管理主控台確認授權真的轉換成功，不要預設它自己會處理好。建議不要等到續約前一個月才處理，提早盤點授權數量、確認預算，才有調整方案或分階段導入的空間。
四、續約前該做的四件事
- 盤點實際使用人數：包含教師、行政人員與學生。既然不再有身分差異的免費配額，總數就直接等於授權需求。順便清掉已離校但未停用的帳號，那些也會佔用授權。
- 查看儲存空間使用量：到管理主控台看目前用量與分布，找出佔用最多的帳號或共用雲端硬碟，決定清理、封存還是加購。
- 先釐清困擾來自管理還是教學：這決定往 Standard、Teaching and Learning 還是 Plus 走，比先看價格更能避免買錯方案。
- 準備資格認證函：訂購 Standard 與 Plus 需要提供，證明機構符合教育機構資格；續訂時若方案或數量有變動可能需要再次提供。建議連同聯絡窗口一起寫進資訊業務交接資料。
五、2026 年起 Gemini 功能已下放，不再是付費專屬
這是與授權變更同期、但方向相反的好消息。Google 在 2026 年 1 月的 BETT 教育科技大會宣布，原本需要付費附加方案才有的部分 Gemini 功能，開放給多個 Workspace for Education 版本使用：
| 版本 | 可用的 Gemini 功能 |
|---|---|
| Education Fundamentals（免費） | Gmail 中的 Gemini：草擬郵件、建議回覆、摘要長串信件 |
| Education Plus 與 Teaching and Learning add-on | 文件、簡報、表單、Vids、試算表中的 Gemini：AI 撰寫、圖片生成、自動建立表單與回覆摘要、依提示或簡報產生影片、試算表的 AI 分析 |
| 需要進階模型者 | 仍可另行加購 Google AI Pro for Education 附加方案 |
兩個實務上要注意的條件：這些功能依年齡資格逐步開放，且管理員可以逐一應用程式開啟或關閉。也就是說，就算方案已包含，實際能不能用還要看管理主控台的設定與使用者的年齡類別。如果老師反映「新聞說有但我這裡沒有」，先檢查這兩項。
另外提醒名稱變動：原本的「Gemini Education」附加方案已於 2025 年 8 月更名為 Google AI Pro for Education，而「Gemini Education Premium」方案已停止提供。查資料時若看到舊名稱，多半是尚未更新的舊文。
六、常被一起問到的
Gemini 相關功能包含在哪個方案、以及個人版與教育版在資料處理上的差異，另有整理可參考 Gemini 方案比較。若已確定要導入、想先讓教師群建立使用習慣，可看 AI 融入教學實務指南 與 校園研習服務。裝置端的搭配（Chromebook 與管理授權）則見 Chromebook 選購與校園導入指南。
機構資格條件請參閱 Google Workspace for Education 申請資格說明。
常見問題
Gemini 功能是不是只有付費版才有？
Google Workspace for Education 有哪幾個方案？
聽說教職員的免費授權取消了，是真的嗎？
「單一授權類型」是什麼意思？對學校有什麼影響？
這些變更什麼時候會影響到我們學校？
免費版的儲存空間夠用嗎？
續訂付費版本需要準備什麼文件？
不確定續約後學校有幾套授權？
我們是 Google for Education 認證合作夥伴，可以幫忙盤點現況。要加購 Google AI Pro for Education 的話，也可以直接線上索取報價。
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