常見問題 ／ Google Workspace 教育版版本比較
四個方案怎麼選，以及 2025–2026 授權模式變更對續約的實際影響。
最後更新：2026 年 8 月
如果貴校最近在準備續約，會發現計價方式跟前幾年不一樣了。Google 在 2025 到 2026 年間調整了教育版的授權模式，其中影響最大的是取消了教職員免費授權的搭配配額，以及 Standard 與 Plus 改為單一授權類型。
不過同期也有方向相反的好消息：2026 年起部分 Gemini 功能已下放到含免費版在內的多個方案，不再是付費專屬，詳見下方第五節。
這篇先說明四個方案的定位差異，再整理這次變更的時間點與實際影響。文中不列具體金額，因為各地區與各合作夥伴的方案不同，實際報價請洽詢確認；授權細節請以 Google 官方定價與授權說明為準。
| 方案 | 主要定位 | 適合誰 |
|---|---|---|
| Education Fundamentals | 免費核心工具：Classroom、Gmail、Meet、文件、表單 ＋Gmail 中的 Gemini（2026 年起） |
所有符合資格的學校，作為基礎 |
| Education Standard | 加強管理與資安：資安中心、調查工具、進階裝置管理、記錄檔匯出 | 需要稽核、資安管控的學校與大學端 |
| Teaching and Learning Upgrade | 加強教學工具，可加購於 Fundamentals 或 Standard 之上 ＋文件／簡報／表單／Vids／試算表中的 Gemini |
重點在課堂應用、暫不需要完整資安模組 |
| Education Plus | 最完整：涵蓋管理、資安與教學功能 ＋文件／簡報／表單／Vids／試算表中的 Gemini |
要一次到位、且要用 AI 教學功能的學校 |
選擇的第一個分岔點通常不是預算，而是「校內主要痛點是管理還是教學」。如果困擾來自帳號稽核、裝置管控與資安事件追查，方向是 Standard；如果困擾來自課堂工具不足，方向是 Teaching and Learning Upgrade；兩者都要、又打算導入 AI 教學功能，才是 Plus。
這是這次真正影響預算的部分。
時間點分兩段，這也是很多學校目前「看起來一切照舊」的原因：
| 對象 | 生效時間 |
|---|---|
| 新客戶 | 2025 年 10 月 1 日起適用新的定價與授權模式 |
| 既有客戶 | 2026 年 2 月 1 日之後的續約時才適用 |
換句話說，如果合約還在期限內，現在不會有感覺，但下一次續約就會遇到新的計價方式。建議不要等到續約前一個月才處理——提早盤點授權數量、確認預算，才有調整方案或分階段導入的空間。
這是與授權變更同期、但方向相反的好消息。Google 在 2026 年 1 月的 BETT 教育科技大會宣布，原本需要付費附加方案才有的部分 Gemini 功能，開放給多個 Workspace for Education 版本使用：
| 版本 | 可用的 Gemini 功能 |
|---|---|
| Education Fundamentals（免費） | Gmail 中的 Gemini：草擬郵件、建議回覆、摘要長串信件 |
| Education Plus 與 Teaching and Learning add-on | 文件、簡報、表單、Vids、試算表中的 Gemini：AI 撰寫、圖片生成、自動建立表單與回覆摘要、依提示或簡報產生影片、試算表的 AI 分析 |
| 需要進階模型者 | 仍可另行加購 Google AI Pro for Education 附加方案 |
兩個實務上要注意的條件：這些功能依年齡資格逐步開放，且管理員可以逐一應用程式開啟或關閉。也就是說，就算方案已包含，實際能不能用還要看管理主控台的設定與使用者的年齡類別——如果老師反映「新聞說有但我這裡沒有」，先檢查這兩項。
另外提醒名稱變動：原本的「Gemini Education」附加方案已於 2025 年 8 月更名為 Google AI Pro for Education，而「Gemini Education Premium」方案已停止提供。查資料時若看到舊名稱，多半是尚未更新的舊文。
Gemini 相關功能包含在哪個方案、以及個人版與教育版在資料處理上的差異，另有整理可參考 Gemini 方案比較。若已確定要導入、想先讓教師群建立使用習慣，可看 AI 融入教學實務指南 與 校園研習服務。裝置端的搭配（Chromebook 與管理授權）則見 Chromebook 選購與校園導入指南。
機構資格條件請參閱 Google Workspace for Education 申請資格說明。
