學校 Google 帳號怎麼申請？Workspace for Education 資格、流程與 Gemini 開通

學校要導入 Google 的教育服務，第一句話幾乎都是「那我們要去哪裡申請？」。這個問題會卡住，通常不是因為流程難，而是三件不同的事被講成同一件：老師個人的 Google 帳號、學校的 Workspace for Education 網域、以及 Gemini 教育版。本頁把整條路徑從頭走一次，並附上官方的資格條件與審核時間。

先分清楚三件常被混在一起的事

所以「Gemini 教育版怎麼申請」這個問題，正確的答案是：先把學校網域申請下來，Gemini 是網域裡的一個開關。沒有網域就沒有教育版可談。

學校符不符合申請資格？

依 Google 官方說明，K–12 與高等教育機構要符合以下條件才通得過資格審核：

• 政府認可、經過認證的正式學校，而且實際對學生授課；高等教育機構必須能授予學位。
• 要有正在運作的官方網站，而且看得出是這所教育機構的網站。
• 提出申請的人必須隸屬於該機構，不能由校外人士代為申請。
• 一次核准對應一個租戶：核准是給單一租戶（tenant）用的，不是給整個集團或所有分支通用。
• 兼營非教育業務的機構要另外開網域：若機構同時做教育以外的生意，必須為學校本身建立獨立網域才能申請 Education Fundamentals。

Google 官方明確列為不符合資格的機構類型包括：社區中心、企業內部培訓中心、營利型教育公司、線上課程平台（MOOCs）、軍事學院、博物館、圖書館、醫院、研究機構、補習與課後輔導中心。台灣的補習班、才藝班、企業教育訓練部門都落在這一類，不管教得多認真都不會通過——這不是審核鬆緊的問題，是分類的問題。

這類機構仍然可以使用 Google Workspace 的一般商業版本，功能大致相同，差別在計價方式與教育專屬的條款。

申請流程：四個步驟

步驟一：提出申請

兩種入口：學校已經有 Workspace 訂閱的話，用管理員帳號登入後填升級表單送出；從零開始的話，到 Google for Education 的註冊頁填機構資料，閱讀並同意 Google Workspace for Education School Consent 條款後送出。

步驟二：驗證網域擁有權

如果網域是註冊過程中直接跟 Google 買的，或這個網域先前已經驗證過，這一步可以跳過。其餘情況都要證明「這個網域確實是你們的」，最常見的做法是在 DNS 加一筆 Google 指定的 TXT 記錄。

這一步是實務上最容易卡住的地方，通常是三種狀況：一是學校網域掛在教育網路中心或外包廠商手上，校內沒人有 DNS 權限；二是網域續費過期或聯絡人早已離職；三是加了 TXT 卻沒生效——DNS 有傳播延遲，加完等幾分鐘到幾小時是正常的，不要一直重加。動手前先確認「誰能改這個網域的 DNS」，比什麼都重要。

步驟三：資格審核

驗證完網域之後準備審核文件：載明機構教育身分的正式認證文件掃描檔、申請人姓名與聯絡信箱、以及申請人在該機構的職稱或關係，另外還要有機構的官方網站。台灣的學校通常用主管教育行政機關核發的立案文件。

官方說明的審核時間是通常 14 個工作天內完成。規劃時程時請把這段算進去——想在開學前上線，就不要等到八月底才送件。

步驟四：核准之後建立使用者與服務

核准後才進到真正要花時間的部分：建立師生帳號、規劃機構單位（OU）、設定各項服務要開給誰、需要的話做信箱轉移。

核准之後，先做這三件事

• 先把機構單位（OU）結構想清楚，再開帳號：之後所有「這個功能開給誰、不開給誰」的設定，包括 Gemini，全部依 OU 決定。帳號都開完了才回頭重整 OU，等於重做一次。
• 決定學生帳號的命名規則：學號、年級加座號、還是姓名拼音，各有代價。學生會用這個帳號好幾年，改起來牽動所有已分享的檔案。
• 確認儲存空間政策：Education Fundamentals 的儲存空間是全網域共用，不是每人各自一份，學校規模大的話要提早規劃。

網域申請下來了，Gemini 教育版怎麼開？

有網域之後，超級管理員到 admin.google.com 的「應用程式 › 其他 Google 服務」，找到「生成式 AI › Gemini 應用程式」，依 OU 決定哪些人可以用。Gemini 的基本使用隨 Workspace 版本提供，不必為了「開通 Gemini」另外申請什麼；只有 Google AI Pro for Education 這類進階授權才需要另外訂購。

開放給學生之前，建議先決定「哪些年段開放」與「對話記錄保留多久」這兩件事——等學生已經開始用再回頭改，說明成本會高很多。細節與實際能做什麼，見 Gemini 教育版怎麼用。

三個常見誤解

• 「申請 Workspace for Education 要錢」：Education Fundamentals 對符合資格的教育機構是免費的。要付費的是 Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus 這些進階版本，以及額外的授權。
• 「用學校信箱註冊就是教育版」：不是。用學校信箱去註冊個人 Google 帳號，帳號還是個人的，學校管不到，也不受教育版的資料條款保護。
• 「先開帳號給老師用，之後再申請正式的」：老師在個人帳號裡累積的課程、表單與雲端檔案，之後要搬到學校網域是一件麻煩事。順序反過來做，代價會落在老師身上。

本頁的資格條件、流程與審核時間整理自 Google 官方說明文件，實際規定以 Google 當期公告為準；各校情況不同，需要協助可直接與我們聯繫。

延伸閱讀

• Google Workspace 教育版版本比較與授權變更 →
• Gemini 教育版怎麼用？申請開通、學生使用與管理設定 →
• Google 管理主控台校園設定指南（OU 規劃與服務開關） →
• Google Classroom 完全指南 →
• Google Workspace 導入與教育訓練服務 →

常見問題

學校要怎麼申請 Google Workspace for Education？

分四個步驟：一、到 Google for Education 註冊頁提出申請，或用既有訂閱填升級表單；二、驗證網域擁有權（通常是在 DNS 加一筆 Google 指定的 TXT 記錄）；三、送出資格審核文件，包括載明機構教育身分的正式認證文件掃描檔、申請人姓名與聯絡信箱、職稱或與機構的關係，以及機構官方網站；四、核准後建立師生帳號與設定服務。官方說明審核通常在 14 個工作天內完成。

哪些機構不符合 Google Workspace for Education 的申請資格？

Google 官方列為不符合資格的包括：社區中心、企業內部培訓中心、營利型教育公司、線上課程平台（MOOCs）、軍事學院、博物館、圖書館、醫院、研究機構，以及補習與課後輔導中心。台灣的補習班、才藝班與企業教育訓練部門都在這一類。這類機構仍可使用 Google Workspace 的一般商業版本。

申請 Google Workspace for Education 要多少錢？

Education Fundamentals 對符合資格的教育機構是免費的，申請本身也不收費。要付費的是 Standard、Teaching and Learning Upgrade、Plus 這些進階版本，以及 Google AI Pro for Education 這類額外授權。

Gemini 教育版要另外申請嗎？

不用。Gemini 教育版不是一個獨立申請的產品，而是學校 Workspace for Education 網域裡的一個服務。有網域之後，超級管理員到 admin.google.com 的「應用程式 › 其他 Google 服務 › 生成式 AI › Gemini 應用程式」，依機構單位決定開放給誰即可。只有 Google AI Pro for Education 這類進階授權才需要另外訂購。

審核要多久？可以加快嗎？

Google 官方說明是通常 14 個工作天內完成。沒有官方的加速管道，實務上能做的是把文件一次備齊、機構官方網站保持正常運作、申請人用機構信箱送件，減少來回補件的次數。想在開學前上線，建議至少提早一個月送件。

網域驗證一直不過怎麼辦？

先確認三件事：一、誰有這個網域的 DNS 修改權限——學校網域常掛在教育網路中心或外包廠商手上，校內沒有人能改；二、網域本身有沒有過期，或聯絡人是否已離職；三、TXT 記錄加了之後 DNS 需要傳播時間，等幾分鐘到幾小時是正常的，不要反覆重加造成記錄重複。

老師用學校信箱註冊的 Google 帳號，算不算教育版？

不算。用學校信箱去註冊的個人 Google 帳號，本質上還是個人帳號：學校管理不到、無法統一設定或回收，也不受教育版的資料條款保護。教育版指的是學校以自己的網域開設、由超級管理員管理的帳號。

我們是補習班／企業訓練中心，真的完全沒辦法申請嗎？

以 Education 版本來說是的，這兩類都在 Google 明確列出的不符合資格清單裡，不是審核寬嚴的問題。可以改用 Google Workspace 的一般商業版本，多數協作與管理功能相同，差別在計價方式與教育專屬條款。

作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：2026 年 8 月 27 日