Google Meet 在校園怎麼用：遠距、親師會與研習的管理設定
學校用 Meet 最常見的三種場合——遠距教學、線上親師座談、線上研習——各自要注意的安全設定不一樣。這篇整理管理主控台跟會議當下實際會用到的控制項，不談操作介面截圖，談的是「該開哪些設定」。
Google Meet 已經內建在 Google Workspace for Education 裡，多數學校其實已經有得用，只是沒有把安全與管理設定調整到位——結果不是「太鬆」（誰都能進會議），就是「太緊」（老師想錄影卻被擋、想看出席名單卻找不到）。這篇把常用的控制項按情境整理，幫助資訊組長規劃網域層級的預設值。
一、Meet 在校園的三種常見情境
| 情境 | 最需要注意的設定 |
|---|---|
| 遠距教學／代課 | 誰能加入、依年齡開放的功能範圍 |
| 線上親師座談 | 等候室、主持人管控、錄影同意 |
| 線上研習／校務會議 | 出席報告、錄影與轉錄 |
三種情境的參與者組成不一樣（學生、家長、教職員），該開放的權限也不一樣，不建議整個網域套用同一套設定，下面分別說明。
二、防止不相干的人闖進會議
這是家長跟老師最常擔心的問題，實務上靠兩層防護：
- 網域層級：「網域」與「存取權」設定：在管理主控台限制「誰能加入貴校建立的會議」，把預設範圍收在校內網域帳號，而不是任何有連結的人都能進來。
- 會議當下：等候室（Waiting Room）：開啟後，非受邀或未被辨識的參與者會先停在等候室，由主持人確認身分才放行，取代「連結一發，誰按進來都直接進場」的作法。
- 外部人員警示：參與者名單會把非校內網域的帳號特別標示出來，主持人在會議進行中也能一眼看出誰是外部人員。
親師座談這類會有校外人士（家長）加入的場合，等候室尤其重要——不是防家長，而是防連結被轉傳出去後，跑進不相干的人。
三、主持人管控：誰能講話、誰能發言
開啟「主持人管控」（Host Management）後，會議主持人可以控制：
- 簡報與訊息權限：誰可以分享畫面、誰可以在聊天室發訊息。
- 音訊與視訊：需要時可以統一管理參與者的麥克風與鏡頭。
- 結束會議：由主持人統一結束，不用擔心參與者各自離開後會議室還開著。
建議預設對「學生」與「家長」這類非教職員的會議角色開啟主持人管控，避免會議中被干擾，尤其是人數較多的場次（全年級遠距課、大型親師座談）。
四、錄影、記錄與轉錄：一定要先取得同意
Google 已把自動記錄、錄影與轉錄功能改成需要參與者明確同意才會啟動，這是保護會議隱私的機制。學校端該做的：
- 會議開始前先口頭或用聊天訊息告知「這場會議會錄影／記錄」，讓與會者清楚知情。
- 親師座談這類涉及個人資料討論的場合，錄影前更要明確告知，必要時在會議通知裡就先寫清楚。
- 錄影檔會存進 Google 雲端硬碟、依會議自動整理到專屬資料夾，方便事後歸檔，但也代表要一併考慮個資保存期限的問題，不是錄完就放著不管。
五、出席報告：研習核銷最實用的功能
管理員在後台開啟「出席報告」後，會議主持人（研習主辦人）會在會議結束後自動收到一份出席紀錄，列出誰參加了、參加多久，不用再靠人工點名、截圖或事後比對簽到表。這對線上研習與需要核銷時數的場次特別實用，建議校內固定辦線上研習或會議的單位直接把這項打開。
六、依年齡或身分開放不同功能
管理主控台支援依年齡（或依組織單位）分開設定 Meet 的功能開關——例如把某些進階功能只開放給教職員所在的 OU，學生 OU 維持基本功能，不用整個網域一次全開或全關。這跟既有的 OU／群組架構是同一套邏輯，規劃時建議一併考慮，不要各系統各自設一套。
七、跟 Google Classroom 的整合
要在 Google Classroom 課程裡直接產生 Meet 連結，該課程的主要授課教師要先確認自己的帳號已開通 Meet，否則課程頁面不會出現視訊連結的選項。多校老師共授一門課時，這點常常被忽略——連結產生不出來，第一個要檢查的不是 Classroom 設定，而是主要授課教師的 Meet 是否已開通。
八、免費版跟付費版差在哪，要不要升級
Google Workspace for Education 免費版（Fundamentals）本來就含 Meet，多數學校日常遠距課、小型會議都夠用；付費版（Education Plus）在會議人數上限、單場時長與部分安全／分析功能上更寬裕，適合全校型研習、大型線上活動或需要進階出席分析的單位。實際的人數與時長上限 Google 調整過幾次，不同訂閱時間點看到的數字可能不一樣，規劃大型場次前建議直接確認當下的授權版本上限，不要照網路上查到的舊資料抓，方案比較可參考Google Workspace 教育版版本比較。
常見問題
怎麼避免不相干的人闖進學校的線上會議？
親師座談會要怎麼設定比較安全？
線上研習可以自動記錄出席名單嗎？
錄影會議需要事先取得同意嗎？
可以只開放老師用某些功能、學生帳號看不到嗎？
免費版跟付費版的 Google Meet，校園使用上差在哪？
作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：（內容依 Google 官方說明整理，功能與方案差異以官方最新公告為準）
