管理員視角：Admin Console 權限設定與資料隱私
班級教材同步不是老師自己打開就生效，這一步要由管理員先授權。
作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：
前面幾篇是老師跟學生怎麼用，這篇換成管理員角度：Gemini Notebook 要在哪裡開通、班級教材同步這項功能牽涉哪些權限，以及最常被問到的資料隱私問題。
開通位置：跟其他 Gemini 服務同一套邏輯
Gemini Notebook 的開通路徑跟其他 Gemini 相關服務一樣，在管理主控台「應用程式 › 其他 Google 服務」頁面，依機構單位或群組篩選後找到對應項目開啟。這一步只是總開關，實際能不能用還要看貴校目前的 Workspace 方案是否涵蓋這項服務，方案差異見 免費版與教育版額度差在哪。完整的管理主控台操作邏輯（不限 Gemini Notebook）整理在 Google 管理主控台校園設定指南。
班級教材同步：需要管理員另外授權
老師把課堂教材同步給學生，讓學生的 Gemini Notebook 直接看得到這些來源，這項功能需要管理員在管理主控台授權才能使用，不是老師自己打開就生效，也不是預設開啟。導入前建議先決定好哪些組織單位要開放這項權限，統一開通，避免各班老師各自摸索出不同做法，事後要收攏規則會比較麻煩。
資料隱私：這是最常被問的一題
校方、老師、家長最常問的問題就是「學生的資料會不會被拿去訓練 AI」。依 Google 官方對教育版的資料保護承諾，學校網域下的機構內容不會被用來訓練 Google 的一般 AI 模型，這跟個人免費帳號的預設政策不同。這件事建議在對外說明會或家長信裡直接講清楚，不要假設大家都已經知道，這類疑慮不說清楚，很容易變成導入時最大的阻力。
開通前的檢查清單
- 方案確認：目前的 Workspace 版本是否涵蓋 Gemini Notebook 的教育版額度。
- OU 架構：能不能做到依年級或身分差異化開放，只讓部分組織單位使用。
- 教材同步權限：要不要開放，開放給哪些組織單位。
- 使用規範公告：對學生與家長的使用規範是否已經寫清楚並公告。
常見問題
Gemini Notebook 要在管理主控台哪裡開通？
跟其他 Gemini 相關服務一樣，路徑在「應用程式 › 其他 Google 服務」，依機構單位或群組篩選後找到對應的服務項目開啟。這個總開關打開之後，師生才看得到 Gemini Notebook，實際能不能用還要看貴校目前的 Workspace 方案是否涵蓋。
老師把班級教材同步給學生，這個權限預設是開的嗎？
不是，這項同步功能要由管理員在管理主控台授權才能使用，不是老師自己打開就生效，也不是預設開啟。導入前建議先決定好哪些組織單位要開放這項權限，再統一開通，避免不同班級各自摸索出不同做法。
學生上傳的資料、跟老師同步的教材，會不會被拿去訓練 Google 的 AI 模型？
依 Google 官方對教育版的資料保護承諾，學校網域下的機構內容不會被用來訓練 Google 的一般 AI 模型，這跟個人免費帳號的預設政策不同。這是校方、老師、家長最常問的一題，建議在對外說明資料時直接講清楚，不要假設大家都已經知道。
可以只開放某些年級使用 Gemini Notebook 嗎？
可以，但要靠組織單位（OU）切分。如果貴校目前所有帳號都在同一個 OU，就只能全開或全關，沒辦法只讓高年級用、低年級不用。想做到分層開放，要先把 OU 架構規劃好，這部分不是 Gemini Notebook 專屬的設定。
開通 Gemini Notebook 前，管理員該先確認哪些事？
建議依序確認：目前的 Workspace 版本是否涵蓋這項服務、OU 架構能不能做到分層開放、要不要開放班級教材同步權限、以及對學生與家長的使用規範是否已經公告。這些都屬於開放之前先決定會比較省事的項目，等學生已經在用之後才回頭改，處理起來麻煩很多。
