校園行政自動化
回條辨識統計、成果報告照片排版、名單比對等校園日常行政的自動化工具。
針對學校日常行政中最花時間卻最沒有成就感的工作，做成自動化工具。老師拍照上傳，剩下的事自動處理。
常見應用
- 學生回條辨識統計：AI 視覺辨識家長同意書，自動比對名單並匯出 Excel。
- 成果報告照片排版：活動照片自動填入 Word 表格圖片格，本機處理不上傳。
- 名單比對與資料勾稽：跨檔案比對，找出缺漏與重複。
個資與校安考量
- 涉及學生個資的處理流程，我們會依實際情境評估資料處理位置，能在本機完成的就不上傳雲端，降低個資外洩風險。
常見問題
學生回條要一張一張key嗎？
不用。學生回條辨識統計是用 AI 視覺辨識家長同意書，老師拍照上傳後自動比對名單並匯出 Excel，剩下的事情自動處理。原本要一份一份核對的工作，變成拍照與檢查結果。
處理學生個資會不會有外洩風險？
涉及學生個資的流程，我們會依實際情境評估資料處理位置，能在本機完成的就不上傳雲端，降低外洩風險。像成果報告照片排版就是在本機處理、不上傳。導入前我們會一起把哪些資料非上傳不可、哪些可以留在校內釐清清楚。
成果報告的照片排版可以自動做嗎？
可以。活動照片自動填入 Word 表格的圖片格，省去一張一張貼、一格一格調大小的時間，而且是在本機處理不上傳。計畫成果報告要交的照片頁通常量大又格式固定，是最適合自動化的工作之一。
我們學校的表單格式跟你們的範例不一樣，還能用嗎？
可以評估。這些工具原本就是從各校實際的表單長出來的，格式不同通常是調整辨識欄位與輸出樣式的問題。把實際的表單樣本給我們看，我們會先判斷是直接沿用、微調，還是需要另外做一版。
除了回條，還有哪些行政可以自動化？
常見的還有名單比對與資料勾稽：跨檔案比對、找出缺漏與重複。判斷標準很單純：只要是重複、耗時、格式固定的工作，通常都能交給程式跑。學校裡最花時間的那件行政是什麼，講給我們聽，很多工具都是這樣被做出來的。
這些工具要另外安裝軟體嗎？
不需要另外建置伺服器，我們的工具都是打開瀏覽器就能用；需要在本機處理個資的部分則會在使用者的電腦上完成，資料不離開學校。實際做法會依工具與資料敏感度不同，導入時會先說明清楚。
