重點先看
- 它做什麼？把活動照片填進學校的 Word 成果報告格子裡，在瀏覽器就看得到排好的樣子。
- 怎麼操作？點報告上的格子，再點要放的照片，照片就會依格子大小填入。
- 要付費嗎？老師個人可以免費使用；全校統一導入或配合學校表格調整請洽鴻綸科技。
- 檔案會上傳嗎？檔案全程在本機處理，不上傳雲端。
適合用在哪些時候
- 活動成果報告：校外教學、研習、比賽的成果報告，需要把一堆照片放進固定格式。
- 計畫結案資料：結案要附照片佐證，格式固定、張數多，手動排版最花時間。
- 校內表格套用：學校已有固定的 Word 範本，直接載入後填入照片，不必重新設計版面。
怎麼用
- 打開工具網頁，載入學校的 Word 成果報告範本。
- 在畫面上預覽版面，點要放照片的格子。
- 選擇照片，照片依格子大小自動填入。
- 確認排好後，下載完成的 Word 檔。
資料怎麼處理
檔案全程在本機（您自己的電腦）處理，不上傳雲端，鴻綸科技不會取得您的 Word 檔或照片。照片中若有學生臉部，使用與公開前仍請依學校個資與肖像規定處理，詳見個資法與校安須知。
想讓全校一起用？把這封信轉給資訊組長
工具本身可以自己免費使用。如果想讓學校把它列為常用工具、或需要導入協助，最快的方式是請資訊組長或教務處評估。下面這封信可以直接複製轉寄，內容請依實際情況增修。
如果您本人就是資訊組長、教務主任或採購承辦，想了解校級導入、教師研習或客製調整，歡迎直接聯絡鴻綸科技，或打 06-6371192。
常見問題
需要先安裝軟體嗎？
不需要，打開瀏覽器就能使用，不必安裝任何軟體。
照片和 Word 檔會被上傳到哪裡嗎？
不會。檔案全程在您自己的電腦上處理，不上傳雲端。
可以用學校自己的 Word 範本嗎？
工具設計的重點就是套用既有的成果報告 Word 版面。學校的範本格式差異很大，建議先拿一份實際範本試一次，若有排不進去的格式，可以聯絡鴻綸科技評估調整。
學校想統一導入或客製格式，怎麼辦？
老師個人可以先免費使用。如果學校有固定表單需求、想做成校內共用版本，請聯絡鴻綸科技，我們可以一起評估。
