Google AI 企業級授權導入
Gemini Enterprise 與 Google Workspace 企業版授權導入，協助企業把 AI 用在實際業務流程上。
我們服務教育現場多年，同樣這套導入經驗也用在企業客戶身上。企業導入 AI 最常卡住的不是買不到授權，而是買了之後沒人知道要用在哪裡，所以我們的做法是先看流程，再談授權。
服務內容
- Gemini 企業版（Gemini Enterprise）授權導入：依人數與使用情境評估方案，完成訂購、帳號派發與管理端設定。
- Google Workspace 企業版導入：網域規劃、組織架構、安全性與共用政策設定，既有信箱與檔案的搬遷。
- 流程盤點：先找出公司裡重複、耗時、格式固定的工作，那些才是 AI 最快能見效的地方。
- 員工教育訓練：由本公司認證講師授課，從基本操作到部門實際情境演練。
- 客製工具開發：標準工具做不到的部分，我們可以依實際流程開發專屬工具。
企業版跟個人版差在哪
- 資料不會被拿去訓練模型：這是最關鍵的差別。個人版（含付費版）預設會將對話內容用於模型訓練，企業版／機構版則明確不參與訓練，處理客戶資料與公司機密時差很多。
- 集中管理：管理端可統一控管帳號權限、資料存取範圍與使用政策，不是員工各自用自己的帳號。
- 合規要求：企業版符合 GDPR、ISO 27001 等規範，有稽核需求的產業比較好交代。
實際政策與方案內容以 Google 官方當下公告為準，導入前我們會再幫您確認最新條款。
常見問題
企業版跟我自己付費的 Gemini 個人版差在哪？
最關鍵的差別是資料處理方式：個人版（含付費版）預設會將對話內容用於模型訓練，企業版與機構版則明確不參與訓練。處理客戶資料、報價或內部機密時，這個差別很重要。其次是集中管理：管理端可以統一控管帳號權限、資料存取範圍與使用政策，而不是每個員工各自用自己的帳號、公司完全看不到。第三是合規，企業版符合 GDPR、ISO 27001 等規範，有稽核需求的產業比較好交代。實際政策以 Google 官方當下公告為準。
公司多少人才值得導入？小公司會不會太浪費？
人數不是我們建議的判斷標準，重複性工作的量才是。導入前我們會先做流程盤點，找出公司裡重複、耗時、格式固定的工作，那些是 AI 最快能見效的地方。如果盤點後發現這類工作不多，我們會直說不急著買授權；反過來說，就算只有幾個人，只要每天都在做同一件格式固定的事，效益就會出來。
我們最怕買了沒人用，你們怎麼處理？
這正是企業導入最常卡住的地方：不是買不到授權，而是買了之後沒人知道要用在哪裡。所以我們的順序是先看流程、再談授權。導入後由本公司認證講師授課，從基本操作一路帶到各部門的實際情境演練，讓同仁練的是自己每天真的會遇到的工作，而不是通用範例。
既有的信箱和檔案可以搬過來嗎？
可以。Google Workspace 企業版導入包含網域規劃、組織架構、安全性與共用政策設定，以及既有信箱與檔案的搬遷。搬遷前我們會先確認現行系統、資料量與組織架構，再排搬遷順序與時程，把對日常運作的影響降到最低。
標準工具做不到我們公司的流程怎麼辦？
可以做客製工具開發。我們原本就是從教育現場的重複性工作出發、把困擾一個一個做成「打開瀏覽器就能用」的工具，同一套做法也用在企業客戶身上。標準工具處理不了的段落，我們依實際流程開發專屬工具接起來。
導入要花多久？會不會影響現在的工作？
時程取決於人數、既有系統與要搬遷的資料量，我們會在流程盤點後給明確的範圍與順序。做法上會分階段：先讓授權與帳號可用，再處理搬遷，最後才是教育訓練與工具客製，每一段都不需要停下日常工作。
