親師座談怎麼讓家長自己選時段？Google 日曆預約時間表教學
親師座談、補考、課後輔導，最累的是一個一個問家長哪天有空。Google 日曆的「預約時間表」可以把有空的時段放成一個連結，讓對方自己選。
這篇適合：想減少來回排時間的導師、輔導室與教務處同仁。
重點先看
- 預約時間表是什麼？Google 日曆內建功能，你先開出有空的時段，對方用預約頁面的連結自己挑一格，預約成功後雙方日曆都會出現行程。
- 在哪裡建立？電腦版 Google 日曆，左上角「建立」選「預約時間表」。官方說明指出 Android 與 iPhone、iPad 的應用程式無法建立。
- 對方需要登入嗎？有預約頁面連結的人就能看到並預約；預約表單必填姓名與電子郵件，可另外要求電子郵件驗證。
- 學校帳號都能用嗎？個人與 Workspace 帳戶都能用，但部分功能需符合資格的 Workspace 方案，實際可用項目請向學校管理員確認。
一、建立步驟
依 Google 官方說明，在電腦開啟 Google 日曆後這樣做：
- 左上角按「建立」，選「預約時間表」。
- 在「開放預約時間表」面板設定標題、每格時長、有空時段、可預約範圍與日曆，再按「繼續」。
- 設定預約頁面的相片與姓名、會面方式與地點、說明、預約表單，以及確認信與提醒。
- 按「儲存」。
二、可以設定哪些選項
- 時長：固定時長或自訂，例如每位家長 15 分鐘。
- 有空時段：可依日期設定，也能複製到其他日期。
- 可預約範圍：設定最早與最晚要提前多久預約，預設至少提前 4 小時。
- 緩衝時間與每日名額上限：兩場之間留空檔，避免排滿一整天。
- 會面方式：Google Meet、現場、電話，或之後再指定。
- 預約表單：姓名、電子郵件必填，可加問題，例如「想談的主題」。
- 確認信與提醒：最多 5 次提醒。
三、使用前要知道的限制
以下都出自官方說明，排活動前先看過，比較不會踩到：
- 只能在電腦建立，手機應用程式無法使用。
- 無法把預約加入資源日曆，例如會議室；要借教室得另外處理。
- 共同主辦人無法加入網域外的群組或使用者。
- 預設不會檢查共同主辦人是否有空。
- 提醒信的文字無法自行編輯。
- 部分功能需要付費方案，學校帳號能用哪些，以管理員的設定為準。
四、學校使用的做法建議
以下是我們整理的實務建議，不是官方規定：
- 親師座談前一週再公布連結，名額放略少於實際能談的場次，臨時有人取消才有空間補。
- 連結貼進 Google Classroom 公告或聯絡簿，不要散在多個群組，避免同一位家長重複預約。
- 預約表單只收必要資料，不要問學生成績或個人隱私，家長想談的事到現場再說。
- 預約頁面是用連結開放的，連結不要貼在公開網站上。
官方原文：Google 日曆說明：建立預約時間表。介面與功能會隨 Google 更新調整，實際以畫面與官方說明為準。
常見問題
Google 日曆預約時間表是什麼？
它是 Google 日曆內建的功能，老師先開出有空的時段，家長用預約頁面連結自己挑一格，預約後雙方日曆都會出現行程，不用再來回問哪天有空。
預約時間表可以用手機建立嗎？
不行。依 Google 官方說明，預約時間表只能在電腦版建立，Android 與 iPhone、iPad 的應用程式無法使用。
家長需要有 Google 帳號才能預約嗎？
官方說明指出，有預約頁面連結的使用者即可看到並預約。預約表單的名字、姓氏與電子郵件為必填，並可要求電子郵件驗證。
預約最晚要提前多久？
預設必須提前至少 4 小時預約，可在「可預約範圍」調整最早與最晚的提前時間。
學校 Workspace 帳號可以用嗎？
可以，但部分功能需要符合資格的 Workspace 方案。實際能用哪些項目，請向學校的 Workspace 管理員確認。
作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：（功能與限制以 Google 當期官方說明為準）
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