Classroom 家長電子郵件摘要：家長會收到什麼、怎麼邀請與取消
不少家長想知道孩子有沒有交作業，又不想每天追問。Classroom 的監護人電子郵件摘要，就是讓家長定期收到一封整理好的信。
這篇適合：想讓家長掌握作業進度的導師、教務處與 Workspace 管理員。
重點先看
- 家長會收到什麼？缺交作業、近期截止的作業，以及老師最近張貼的公告、作業和問題。官方說明明確指出，摘要不含成績資訊。
- 誰可以邀請家長？老師或學校管理員。課程的摘要功能預設為關閉，老師需要先開啟。
- 多久寄一次？家長可選每週、每天（週一至週五），或不接收摘要。
- 學生要用什麼帳號？學生必須透過 Google Workspace 學校帳號使用 Classroom，家長才有摘要可收。
一、摘要裡有什麼，沒有什麼
依 Google 官方說明，摘要包含三類內容：
- 缺交作業：寄出摘要時已經遲交的作業。
- 近期截止的作業：每日摘要看當天或隔天到期，每週摘要看隔週到期。
- 課程活動：老師最近張貼的公告、作業和問題。
不包含成績。如果有家長問為什麼看不到分數，答案是這個功能本來就不提供，成績要走學校原本的管道。
二、邀請與接受流程
- 老師或學校管理員寄出邀請給家長。邀請前，老師要先在課程開啟摘要功能。
- 家長在邀請信按「接受」，再按一次「接受」確認；如果不是監護人，按「我不是監護人」。
- 邀請連結 120 天後失效，過期要重新邀請。
- 家長還沒和學生建立連結，就不會收到摘要。
設定摘要功能的詳細步驟，請看 Google 的說明頁（文末來源）；介面名稱可能隨更新調整，以實際畫面為準。
三、家長的選項
- 寄送頻率：每週、每天（週一至週五）或不接收。
- 取消訂閱：在摘要信底部按「取消訂閱」再確認。有 Google 帳戶的家長取消後仍保持與學生的連結；沒有 Google 帳戶的家長取消，會一併移除監護人權限。
- 查看或更新設定：任何電子郵件地址都能收到摘要，但要查看或更新頻率、時區、連結的學生，需要 Google 帳戶。
Education Standard 與 Education Plus 版本的學生，家長可以透過連結預覽「課堂作業」頁面；部分附件無法預覽。
四、導入前先想好的事
以下是我們整理的實務建議，不是官方規定：
- 學期初就說明摘要不含成績，避免家長誤會。
- 先確認家長的電子郵件正確，邀請信才收得到；信箱常用公司或學校信箱的家長，提醒他們看垃圾郵件匣。
- 邀請 120 天會失效，開學初就寄，別等到期中才補。
- 學生資料的蒐集與通知方式，要符合學校的個資使用說明。
官方原文：Google Classroom 說明：監護人電子郵件摘要。介面與功能會隨 Google 更新調整，實際以畫面與官方說明為準。
常見問題
Classroom 家長電子郵件摘要會顯示成績嗎？
不會。依 Google 官方說明，摘要包含缺交作業、近期截止的作業與課程活動，不含成績資訊。
誰可以邀請家長接收摘要？
老師或學校管理員可以邀請。課程的摘要功能預設為關閉，老師需要先開啟。
摘要多久寄一次？
家長可以選每週、每天（週一至週五），也可以選不接收摘要。
邀請信多久會失效？
邀請連結 120 天後失效，過期後需要重新邀請。
家長沒有 Google 帳號也能收到嗎？
可以，任何電子郵件地址都能收到摘要。但要查看或更新頻率、時區等設定，需要 Google 帳戶。沒有 Google 帳戶的家長取消訂閱，會一併移除監護人權限。
作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：（功能與限制以 Google 當期官方說明為準）
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