Classroom 管理員導入前該確認的五件事

📚 這是 Google Classroom 完全指南系列第 5／10 篇，難度較高，建議先熟悉前四篇的教學操作再看。

這五件事，導入前都確認了嗎？

誰可以建立課程：預設可能允許所有人建立，建議限制在教師組織單位，避免學生自建課程。
組織單位（OU）架構：教師與學生要分開，年級也建議分開，Gemini 與 Chromebook 課堂工具的差異化開放都靠這個。全部擠在同一個 OU 就只能全開或全關。
家長監護人摘要：要不要開放家長收到學生的作業摘要，這是政策決定不是技術決定，開放前先想好回應家長詢問的窗口。
與校務系統的名冊同步：手動建名冊在班級數多時會失控，導入前先確認名冊來源。
離校與畢業帳號的處理：學生畢業後課程與作業如何保存或封存，牽涉資料保存政策，見個資法與校園資安須知。

這五件事處理好之後，接下來就是掌握近期的產品異動，看系列第 6 篇。管理主控台的細部操作（機構單位、群組、批次匯入），完整整理在 Google 管理主控台校園設定指南。

Classroom 應該開放給誰建立課程？

預設可能允許所有帳號建立課程，建議限制在教師組織單位，避免學生自建課程，這是導入前第一件要確認的設定。

組織單位（OU）架構要怎麼規劃？

教師與學生要分開，年級也建議分開。Gemini 與 Chromebook 課堂工具要依年段做差異化開放，都要靠 OU 才做得到，全部擠在同一個 OU 就只能全開或全關。

要不要開放家長監護人摘要？

這是政策決定，不是技術決定。開放家長收到學生的作業摘要之前，先想好回應家長詢問的窗口由誰負責，避免功能一開卻沒人接得住後續詢問。

名冊一定要跟校務系統同步嗎？

不是必要，但強烈建議。手動建名冊在班級數少時還撐得住，班級數一多就容易失控，導入前應該先確認名冊來源，評估要不要串接校務系統。

學生畢業後，Classroom 帳號與作業資料怎麼處理？

牽涉資料保存政策，包括課程與作業要保存多久、要不要封存而非直接刪除，這部分要先參考個資法與校園資安須知，訂出明確的離校與畢業帳號處理流程。