教師備課實戰：跨班級同步教材與課堂資料庫
前四篇講的是單篇文件怎麼用，這篇要講整學期教材怎麼變成一個持續累積的知識庫。
作者：鴻綸科技 Steve｜最後更新：
前四篇都是拿一份或幾份文件示範單次操作，這篇要講的是比較貼近真實教學現場的用法：一個科目教一整個學年，教材不是一次上傳完就結束，而是隨著進度持續累積，怎麼讓這個累積過程變成老師的資產，而不是每學期重新來過。
一個科目、一個持續累積的筆記本
比起每個單元都開一個新筆記本，比較好用的做法是同一個科目建一個筆記本，隨著進度把每個單元的講義、投影片陸續加進去當來源。好處是問答跟出題可以跨單元一起查，例如學生問一個涉及前幾個單元觀念的問題，Gemini Notebook 能一次讀到整學期累積的內容來回答，而不是被切割在各自獨立的單元筆記本裡查不到彼此的關聯。內容變動很大、每個單元差異很大的科目則相反，分開建筆記本管理會比較清楚，來源太多找起來反而慢，這點沒有標準答案，看教材更新頻率決定。
同一份教材，教好幾個班不用重建
筆記本是綁在建立者帳號底下，不是綁在某個特定班級。同一份教材、同一份筆記本，教好幾個班的同一科都可以重複拿來出題、生成摘要，不需要每個班各開一個。真的需要跟其他同科老師共用備課資源，也可以把筆記本分享出去，但要注意分享出去代表對方也能看到筆記本裡的所有來源與問答紀錄，分享權限與資料存取範圍建議先確認過學校的資安規範，不要沒想清楚就整批開放。
學生同步教材：把知識庫開放給學生自己用
除了老師自己用筆記本備課、出題，Gemini Notebook 還有一個「學生同步教材」的機制：學校管理員授權後，老師上傳到指定位置的課堂教材，可以同步進學生自己的 Gemini Notebook 帳號，學生就能拿這些教材自己生成學習指南、語音摘要或練習卡來複習，不需要老師另外幫每個學生準備一份。這跟前面講的老師端用法是兩件事，一個是老師自己用來備課出題，一個是把整理好的資料庫開放給學生自主學習使用，兩者可以同時進行。
要留意的是這個功能不是預設開啟，需要學校管理員在後台先授權，包含開放給哪些年級或組織單位、資料存取範圍怎麼規劃，都屬於管理員設定的一部分，這個系列後面談管理員視角的文章會展開講。
學期結束前，記得整理一次筆記本
持續累積的筆記本如果放著不管，來源會越堆越多，其中不少是已經不會再用到的舊版講義或臨時補充資料。每學期結束前檢視一次，把確定不會再用的內容移除或另外歸檔，只留下會持續沿用的教材，筆記本才會維持在好管理的規模，出題跟問答的品質也比較穩定，不會被過時或不相關的來源干擾。跟備課相關的提示詞技巧見 老師怎麼用 Gemini 備課，兩者可以搭配使用。
