Gemini 在 Gmail、文件、簡報裡怎麼叫出來｜側邊面板圖解

前兩篇都是在 gemini.google.com 網頁版操作。但老師平常備課、寫信、做簡報，是在 Google 文件、Gmail、簡報裡，不是天天開著另一個分頁的聊天視窗。Gemini 其實直接內建在這幾個應用程式裡，不用切分頁、不用複製貼上，這篇帶你看每個地方分別長什麼樣子。

在 Google 文件裡：側邊面板

打開任何一份 Google 文件，選單列有一個「Gemini」項目（在「工具」跟「擴充功能」中間），點下去會在畫面右側打開一個側邊面板：

這個面板跟網頁版是同一顆模型，差別是它同時看得到這份文件正在編輯的內容，可以直接請它「幫我把這段改得更簡潔」「幫我補一段結論」，不用自己複製貼上文字進去再貼回來。

寫一封新郵件時，編輯工具列裡有一個「Help me write」按鈕（一支筆搭配星星的圖示）。點下去可以輸入想表達的重點，例如「跟家長說明明天校外教學改期，語氣正式」，Gemini 就會生成一封完整的郵件草稿；已經寫好的內容也可以請它改得更正式或更簡短，不用自己重新斟酌用詞。

簡報裡的 Gemini 走的是兩條不同的路：用 Canvas 整份生成，打一句需求就直接產出一整份投影片；或是在既有簡報裡逐頁請 Gemini 生成內容、講者備忘稿、搭配的圖片。兩條路的授權、年齡限制與實際操作步驟不一樣，完整整理在用 AI 做簡報，這裡不重複寫一次。

判斷標準很簡單：這個問題跟你正在編輯的內容有沒有關係。要修改、延伸、統整眼前這份文件或郵件，用側邊面板，因為它已經知道上下文；單純查資料、跟手邊文件無關的提問，直接去 gemini.google.com 問，介面比較單純，不會混進文件的其他內容干擾。

Google 文件裡要怎麼叫出 Gemini？

選單列有一個「Gemini」項目，點下去會在畫面右側打開一個側邊面板，裡面有一個「向 Gemini 提問」的輸入框，跟 gemini.google.com 的網頁版是同一顆模型，差別是它同時看得到你這份文件正在編輯的內容。

Gmail 裡的 Gemini 在哪裡？

寫新郵件時，編輯工具列裡有一個「Help me write」的按鈕（一支筆搭配星星的圖示），點下去可以輸入想表達的重點，讓 Gemini 幫忙生成完整的郵件內容，也可以請它把已經寫好的草稿改得更正式或更簡短。

Google 簡報裡的 Gemini 能做什麼？

簡報裡的 Gemini 可以生成整份投影片、寫講者備忘稿、生成搭配內容的圖片。用 Canvas 整份生成，跟在既有簡報裡逐頁生成，是兩條不同的路，各自的限制與實際操作步驟整理在用 AI 做簡報。

側邊面板跟直接去 gemini.google.com 問，有什麼不同？

核心差別是「看不看得到你正在編輯的內容」。側邊面板知道你這份文件、這封信、這份簡報目前寫了什麼，可以直接接續編輯；網頁版是獨立的對話，看不到你其他分頁在做什麼，需要自己複製貼上內容進去。日常編輯用側邊面板比較順手，單純查資料或跟文件無關的提問，網頁版比較乾淨。

為什麼有些帳號看不到 Gemini 選單？

最常見的原因是學校網域還沒在管理主控台開啟 Gemini 服務，這個開關是逐一應用程式分開控制的，即使方案本身有包含，管理員沒開，使用者畫面上就不會出現。開通的位置與步驟見 Google 管理主控台校園設定指南。