Gemini 在 Gmail、文件、簡報裡怎麼叫出來

前兩篇都是在 gemini.google.com 網頁版操作。但老師平常備課、寫信、做簡報，是在 Google 文件、Gmail、簡報裡，不是天天開著另一個分頁的聊天視窗。Gemini 其實直接內建在這幾個應用程式裡，不用切分頁、不用複製貼上，這篇帶你看每個地方分別長什麼樣子。

在 Google 文件裡：側邊面板

打開任何一份 Google 文件，選單列有一個「Gemini」項目（在「工具」跟「擴充功能」中間），點下去會在畫面右側打開一個側邊面板：

這個面板跟網頁版是同一顆模型，差別是它同時看得到這份文件正在編輯的內容，可以直接請它「幫我把這段改得更簡潔」「幫我補一段結論」，不用自己複製貼上文字進去再貼回來。

在 Gmail 裡：Help me write

寫一封新郵件時，編輯工具列裡有一個「Help me write」按鈕（一支筆搭配星星的圖示）。點下去可以輸入想表達的重點，例如「跟家長說明明天校外教學改期，語氣正式」，Gemini 就會生成一封完整的郵件草稿；已經寫好的內容也可以請它改得更正式或更簡短，不用自己重新斟酌用詞。

在簡報裡：整份生成或逐頁生成

簡報裡的 Gemini 走的是兩條不同的路：用 Canvas 整份生成，打一句需求就直接產出一整份投影片；或是在既有簡報裡逐頁請 Gemini 生成內容、講者備忘稿、搭配的圖片。兩條路的授權、年齡限制與實際操作步驟不一樣，完整整理在 用 AI 做簡報，這裡不重複寫一次。

側邊面板 vs 網頁版，什麼時候該用哪個

判斷標準很簡單：這個問題跟你正在編輯的內容有沒有關係。要修改、延伸、統整眼前這份文件或郵件，用側邊面板，因為它已經知道上下文；單純查資料、跟手邊文件無關的提問，直接去 gemini.google.com 問，介面比較單純，不會混進文件的其他內容干擾。

常見問題