學校邀請 AI 研習講師前要準備什麼？需求單、報價條件與到校流程

邀請 AI 研習講師前，承辦人只要先備齊七項資料：對象與人數、想解決的問題、日期與時數、場地與設備、帳號狀態、時數登錄需求，以及經費來源。這些資料不必一次全部確定，但寫得越清楚，講師越能提早抓出適合的內容與場次安排，報價也不會來回確認好幾輪。研習內容與分場怎麼設計，請另見 學校 AI 教師研習怎麼規劃，本文專注在「邀請前要準備什麼」。

邀請 AI 研習講師前，要先準備哪七項資料？

七項資料依序是對象、問題、時間、場地、帳號、登錄、經費。沒決定的項目直接寫「待定」即可，講師可以給建議選項。

• 研習對象與人數：全校教師、特定領域、行政人員還是主管場。人數會影響要不要分場、需不需要助教。
• 想解決的問題：備課太花時間、出題與批改負擔大、公文與通知量多，或是老師對 AI 有疑慮。問題比工具名稱更能決定研習內容。
• 日期與時數：半天、全天，還是分次的系列研習；有沒有固定的研習日或共同時段可用。
• 場地與設備：電腦教室、一般教室加自備筆電，或是 Chromebook 推車。是否有投影與穩定網路。
• 帳號狀態：老師的學校帳號是否已開通、有沒有開啟 Gemini 等 AI 功能、學生帳號是否納入。
• 時數登錄需求：是否需要研習證明或登錄文件，依貴校與所屬縣市教育局的規定辦理。
• 經費來源：學校自有經費、計畫補助或上級統籌。不同來源的核銷文件與時程不一樣，先講清楚能避免事後補件。

需求單要怎麼寫？

需求單用一張表就夠，沒決定的欄位寫「待定」，不要因為資料不全就不敢詢問。下面是我們建議的欄位，複製貼到信件或表單裡填寫即可：

AI 研習的報價會看哪些條件？

鴻綸科技的研習費用不公開報價，因為同一場研習會因人數、時數、場次、客製程度與到校地點而差異很大。與其給一個不準的數字，我們希望依需求單提供對應的報價。影響報價的條件主要有這幾項：

• 總時數與場次數：半天與全天不同，分三場與一場講三次也不同。
• 人數與是否需要助教：人數多、實作多時，現場需要有人協助排除操作問題。
• 客製程度：用現成模組，或針對貴校的科目、公文流程、校內規範另外設計案例與教材。
• 到校地點：交通距離與是否需要安排前一天到場測試。
• 是否包含研習後服務：例如課後問答、共備社群或追蹤檢視。

如果學校已有預算上限，直接寫在需求單上，我們會在預算內調整內容與場次，不會要你先猜價格。

場地與設備要確認哪些事？

最常出問題的不是講師，是場地的網路與帳號登入。建議研習前一週至少確認以下幾件事：

• 網路：同時連線人數夠不夠、有沒有擋掉 AI 服務或影音網站的過濾設定。
• 登入：請兩三位老師先用學校帳號實際登入一次，確認看得到 Gemini 等功能。
• 裝置：每位老師是否都有可操作的電腦；Chromebook 要確認有沒有被管理端限制。
• 投影與音響：講師的示範畫面要所有人看得清楚。
• 座位：實作型研習建議每人看得到螢幕與桌面，避免只剩前排互動。

從詢問到研習結束，時程怎麼排？

建議至少預留三到四週：詢問與報價、確認需求與帳號、前置測試、研習當天、課後追蹤。時程越趕，越容易卡在帳號開通與核銷文件。

1. 詢問與報價：提供需求單，講師回覆建議內容、場次與報價。
2. 確認與簽核：學校內部簽核，確認日期、時數與經費文件。
3. 前置檢查：研習前一週，檢查帳號、網路與設備，必要時提前測試。
4. 研習當天：講師提早到場調整設備，依需求單的內容進行。
5. 課後追蹤：研習結束後一兩週，收集老師實際用在課堂或行政的例子，決定要不要加開下一場。

常見的卡關狀況有哪些？

最常見的有三種：帳號沒開通、網路擋住服務、人數超過原本預估。三種都能在研習前一週的檢查中發現。

• 帳號沒開通：實作變成只看示範。先排觀念與規範場，等開通後再排實作。
• 網路擋住服務：先請資訊組確認白名單，或準備備用網路。
• 人數變多：事先講好可容納的上限，超過就分場，不要硬塞同一場。

研習時數、分場與追蹤的設計，另見 校內教師研習怎麼規劃才有效；我們目前提供的研習模組與場次紀錄，放在 Google AI 校園研習。