台南、嘉義、高雄學校推數位轉型:現況與導入 Google 方案常見問題
三個縣市的背景相似、卡點也相似。整理資訊教育推動單位、學校常遇到的三個卡關點,以及導入 Google for Education 方案的常見問題。
作者:鴻綸科技 Steve|最後更新:
我們服務的學校橫跨台南、嘉義、高雄,發現這三個縣市的學校在數位轉型上遇到的狀況高度相似,與其各寫一篇重複的內容,這篇把共同的背景、卡點與常見問題整理在一起。
共同的背景:全國性政策,各縣市進度不同
三個縣市的學校都在教育部近年推動的「班班有網路、生生用平板」政策範圍內,逐步汰換或補充教室網路建設與學生載具。這是全國性政策,不是特定縣市獨有,實際配置進度、經費與時程依各縣市教育局規畫而不同,且持續在調整,這篇不列出具體數字,請以各縣市教育局當下最新公告為準。
三個縣市都設有負責推動資訊教育的單位(例如教育網路中心、數位學習推動辦公室),實際承辦窗口與業務範圍請以各縣市教育局/教育處官網當下資訊為準。
學校最常卡在的三個地方
這三個卡點是我們在南部服務學校時反覆遇到的,不限特定縣市:
- 設備到位了,管理授權沒跟上。買了 Chromebook 卻沒搭配 CEU(Chrome Education Upgrade)集中管理授權,或帳號還是師生自己申請的個人帳號,設備買了但管不起來,見Chromebook 選購與校園導入指南。
- 研習速度跟不上設備更新速度。設備換了、系統升級了,但教師培訓沒有同步跟上,新工具因此閒置,見校內教師研習怎麼規劃才有效。
- 行政系統與教學系統各自為政。學籍、成績、教學平台分屬不同系統,資料要重複輸入好幾次,整合帳號體系是解法之一。
導入 Google for Education 方案的常見問題
學校考慮 Google for Education 常見的理由:跟 Chromebook 生態系整合度高、教育版授權在多數方案下不用額外付費、管理主控台可用組織單位(OU)分層設定不同年段權限。是否適合仍要看學校既有系統與使用習慣,方案差異見Google for Education 完全指南。
已經有 Chromebook 或平板、但帳號還是師生個人帳號的學校,建議盤點後轉換成教育版網域帳號,好處是資料處理政策更明確、離校時能統一停權,轉換可以分批進行,不需要一次全校同時換,做法見學校 Google 帳號生命週期管理。
採購管道方面,台灣銀行共同供應契約是全國性的,不限特定縣市,台南、嘉義、高雄的學校都能透過契約採購電腦主機、顯示器、平板電腦、專業繪圖卡、數位相機與電腦軟體,詳見學校資訊設備採購指南。
在地服務商跟外縣市廠商,差在哪
主要差在到場時間與熟悉度:在地服務商到校支援、辦研習或現場排除問題的往返時間短,也比較熟悉在地學校常見的網路環境與既有系統。外縣市廠商不是不能選,但遇到需要到場的狀況(網路架設、大型研習、設備盤點)時,距離會直接影響回應速度。決定前建議先問清楚廠商的到場時間承諾與服務範圍。
這週可以先做的三件事
- 盤點現有設備跟帳號體系是不是對得上。Chromebook 有沒有管理授權、帳號是個人還是網域帳號。
- 確認學校在教育部政策範圍內的載具與網路建設進度。去所屬縣市教育局/教育處官網查最新公告,不要憑印象判斷。
- 排一次現況健檢,抓出真正卡住轉型的環節。設備、帳號、研習、行政系統,通常只有一兩個環節是真正的瓶頸。